DETERMINA FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE GESTIÓN, DEPENDIENTE DE LA DIVISIÓN DE FINANZAS DEL MINISTERIO DE VIVIENDA Y URBANISMO
Santiago, 19 de diciembre de 2008.- Hoy se resolvió lo que sigue:
Núm. 8.436 exenta.- Vistos: La ley N° 16.391; el decreto ley N° 1.305 (V. y U.), de 1976; la resolución exenta N° 3.733 (V. y U.), de 1992 que aprobó la estructura orgánica del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, de las Secretarías Regionales Ministeriales y de los Servicios Regionales de Vivienda y Urbanización; la resolución exenta N° 1.067 (V. y U.), de 2007; la resolución N° 1.600 de 2008, de la Contraloría General de la República, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón; y,
Teniendo presente:
a) Que la resolución exenta N° 1.067 (V. y U.) de 2007, entre otras materias, dispuso la creación del Departamento de Planificación y Control de Gestión en la División de Finanzas de esta Secretaría de Estado, como una unidad dependiente jerárquica y funcionalmente del Jefe de dicha División.
b) La necesidad de determinar las funciones que deberá desarrollar el citado Departamento de Planificación y Control de Gestión, dicto la siguiente
Resolución:
1. El Departamento de Planificación y Control de Gestión, dependiente de la División de Finanzas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, tendrá a su cargo el diseño, coordinación y control del ciclo de programación anual del Ministerio de Vivienda y Urbanismo, que incluye las fases de planificación, formulación presupuestaria, programación física y financiera, seguimiento y control de gestión de los procesos asociados al ámbito presupuestario, en concordancia con las prioridades gubernamentales y definiciones estratégicas del sector.
Para el cumplimiento de estos objetivos, el Departamento de Planificación y Control de Gestión deberá desarrollar las siguientes funciones:
a. Proponer, implementar y evaluar el proceso de planificación estratégica sectorial, sobre la base de los lineamientos y/u orientaciones estratégicas entregadas por las autoridades ministeriales.
b. Coordinar el proceso de definición de los objetivos y metas ministeriales anuales, que deberá concordar el equipo directivo del Ministerio, en base a las definiciones estratégicas determinadas por la Autoridad Ministerial; e informar de sus resultados al Jefe de la División de Finanzas, a fin de que sirvan de base para la formulación presupuestaria ministerial.
c. Proponer al Jefe de División, mejoras a los planes, procesos y procedimientos ministeriales asociados a la gestión presupuestaria, con el fin de asegurar el cumplimiento de los Objetivos y Metas ministeriales.
d. Diseñar e implementar el proceso de control de gestión institucional, en el marco de la ejecución del presupuesto anual del Ministerio, generando informes de gestión para el Jefe de División, que apoyen el proceso de toma de decisión de las autoridades ministeriales, conforme a los resultados de la ejecución presupuestaria y cumplimiento de metas.
e. Coordinar la adecuada implementación y evaluación de los instrumentos de control de gestión gubernamental y sistemas de incentivos dirigidos a los funcionarios, asociados a la ejecución del presupuesto anual del Ministerio.
f. Coordinar y gestionar las iniciativas y acciones vinculadas a materias transversales de política pública, tanto al interior del Ministerio, como entre éste y otras Secretarías de Estado, que le encomiende el Ministro y/o el Subsecretario.
g. Establecer las coordinaciones necesarias con los organismos internos y externos a fin de gestionar adecuadamente el proceso de planificación y control de gestión.
h. Cumplir las tareas específicas encomendadas por la Jefatura de la División.
2. La Subsecretaria de Vivienda y Urbanismo, a través de una orden de servicio, establecerá los equipos internos que conformarán el Departamento de Planificación y Control de Gestión, dependiente de la División de Finanzas del Ministerio de Vivienda y Urbanismo.
Anótese, publíquese, cúmplase y archívese.- Patricia Poblete Bennett, Ministra de Vivienda y Urbanismo.
Lo que transcribo para su conocimiento.- Paulina Saball Astaburuaga, Subsecretaria de Vivienda y Urbanismo.