Resolución 574 SEÑALA NUEVOS SERVICIOS SUJETOS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL DEL PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, TOMA DE RAZÓN AUTOMÁTICA, "SIAPER TRA"

SEÑALA NUEVOS SERVICIOS SUJETOS AL SISTEMA DE INFORMACIÓN Y CONTROL DEL PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO, TOMA DE RAZÓN AUTOMÁTICA, "SIAPER TRA"

     

    Santiago, 1 de diciembre de 2014.- Con esta fecha se ha resuelto lo siguiente:

    Núm. 574.- Considerando:

    Que, conforme a la Constitución Política de la República corresponde a la Contraloría General ejercer el control de legalidad de los actos de la Administración del Estado.

    Que, la ley Nº 10.336, Orgánica Constitucional de esta Contraloría General, faculta al Contralor General para dictar disposiciones sobre exención de toma de razón.

    Que, en virtud de dicha facultad, la resolución Nº 1.600, de 2008, de este Órgano de Control, que fija normas sobre exención del trámite de toma de razón, establece los actos que se encuentran exentos del trámite de toma de razón.

    Que, por su parte, el artículo 10 A de la ley Nº 10.336, introducido por la ley 20.766, dispone que la toma de razón podrá realizarse a través de técnicas, medios y procedimientos que consideren el empleo de documentos y firmas electrónicas. Para ello, el Contralor General regulará mediante resolución, los actos administrativos cuya toma de razón podrá efectuarse electrónicamente y los servicios que someterán tales actos a dicha tramitación. También determinará los medios de verificación y la forma para acreditar el cumplimiento de los requisitos legales que precisen los actos administrativos antes señalados. Asimismo, dispondrá el tipo de comunicación, formas y demás materias que requiera la toma de razón electrónica, pudiendo incluir, para determinados actos, sistemas automatizados que los realicen.

    Que, mediante resolución Nº 554, de 2014, de esta Contraloría General, que Somete a Toma de Razón Electrónica los Actos Administrativos Relativos a las Materias de Personal que Indica, se establece que la tramitación y toma de razón electrónica de los decretos y resoluciones relativos a las materias de personal que en su artículo 1º se señalan, se realizará a través de la plataforma web de esta Contraloría denominada "Sistema de Información y Control del Personal de la Administración del Estado, Toma de Razón Automática", en adelante "SIAPER TRA".

    Que, conforme a lo dispuesto en el Artículo Primero de las Disposiciones Transitorias de la resolución antes citada, el mencionado sistema de toma de razón electrónica mediante la plataforma SIAPER TRA, comenzó su implementación gradual el día 15 de septiembre del año 2014, para las veinte entidades que menciona.

    Vistos:

    Las facultades que me confiere la Constitución Política de la República; lo dispuesto en los artículos 10, y 10 A al 10 D de la ley Nº 10.336, de Organización y Atribuciones de esta Contraloría General; lo establecido en la ley Nº 19.799 y en la ley Nº 20.766; lo establecido en las resoluciones Nº 1.600, de 2008, que Fija Normas Sobre Exención del Trámite de Toma De Razón, Nº 908, de 2011, que Fija Normas sobre Registro Electrónico, Nº 245, de 2012, Nº 224 y Nº 444, de 2013, que la complementan, y resolución Nº 554, de 2014, que Somete a Toma de Razón Electrónica los Actos Administrativos Relativos a las Materias de Personal que Indica, todas de este órgano de control.

    Resuelvo:

    Artículo 1.- La resolución Nº 554, de 2014, que Somete a Toma de Razón Electrónica los Actos Administrativos Relativos a las Materias de Personal que Indica, de esta Contraloría General, entrará en vigencia el día 29 de diciembre de 2014, para los siguientes Ministerios: de Agricultura; Secretaría General de la Presidencia; de Hacienda; y de Justicia.

    Tratándose de los Ministerios que se indican, aquella regirá desde igual fecha pero sólo respecto de las siguientes subsecretarías:

    a) Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, Subsecretarías de Economía y Empresas de Menor Tamaño, y de Turismo;

    b) Ministerio de Desarrollo Social, Subsecretaría de Servicios Sociales;

    c) Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Subsecretaría del Trabajo.

    El Ministerio de Educación se incorporará al sistema desde la fecha señalada, solamente para efectos de visar los actos administrativos emanados de la Dirección de Bibliotecas, Archivos y Museos que requieran dichos trámites.

    Artículo 2.- Conforme a lo dispuesto en el artículo primero transitorio de la resolución antes citada, los veinte servicios mencionados en dicha norma, tramitarán sus actos administrativos aprobatorios de contratos a honorarios y sus términos, a través de SIAPER TRA, a contar del día 29 de diciembre de 2014.

    Anótese, tómese razón y publíquese.- Ramiro Mendoza Zúñiga, Contralor General de la República.

    Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento.- Victoria Narváez Alonso, Secretaria General Contraloría General de la República.