CIRCULAR
BANCOS N° 2.722
FINANCIERAS N° 1.048
Santiago, 5 de enero de 1993.
Señor Gerente:
RECOPILACION ACTUALIZADA DE NORMAS. CAPITULO 6-1.
DOCUMENTOS Y TIMBRES DE USO CORRIENTE EN LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS. MODIFICA INSTRUCCIONES.
Con el propósito de facilitar la incorporación de elementos de seguridad en los cheques y otros instrumentos de uso común en el sistema financiero, esta Superintendencia ha resuelto flexibilizar las instrucciones sobre la ubicación de los antecedentes inherentes a tales documentos, de modo que, si las instituciones financieras lo estiman conveniente, puedan incorporarles en el borde izquierdo, calcografías u otros elementos visibles que, a su juicio, les otorguen mayor confiabilidad respecto de su autenticidad.
De conformidad con lo señalado y teniendo en consideración, además, la conveniencia de simplificar algunas instrucciones impartidas en la materia, esta Superintendencia ha resuelto modificar el Capítulo 6-1 de la Recopilación Actualizada de Normas, en los siguientes términos:
A) Se remplaza el texto del numeral 1.1 por el siguiente:
"Los formularios de cheque que confeccionen los bancos deben ser rectangulares y ajustarse a las siguientes medidas:
largo : 160 mm.
ancho : 70 mm.
tolerancia : 0,9 mm.".
B) En el texto de la letra a) del numeral 1.2.1 se remplaza la expresión "a 10 mm. de su lado izquierdo" por "a una distancia de entre 10 y 25 mm. de su borde izquierdo".
C) En el texto de la letra a) del numeral 2.2.1 se remplaza la expresión "a 10 mm. del borde izquierdo" por "a una distancia de entre 10 y 25 mm. de su borde izquierdo".
Sírvase remplazar, por las que se adjuntan a la presente Circular, las hojas N°s 1, 2 y 4 del Capítulo 6-1 de la Recopilación Actualizada de Normas, y las hojas correspondientes a sus anexos N°s 1 y 4.
Saludo atentamente a Ud.,
JOSE FLORENCIO GUZMAN CORREA
Superintendente de Bancos e
Instituciones Financieras
CAPITULO 6-1
MATERIA.
DOCUMENTOS Y TIMBRES DE USO CORRIENTE EN LAS INSTITUCIONES FINANCIERAS. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR.
En la impresión de formularios y en la confección y uso de timbres las instituciones financieras deberán ceñirse estrictamente a las formas que se imparten a continuación.
1.- Cheques.
1.1- Tamaño de los cheques
Los formularios de cheque que confeccionen los bancos deben ser rectangulares y ajustarse a las siguientes medidas referidas exclusivamente al cuerpo del documento
largo : 160 mm.
ancho : 70 mm.
tolerancia : 0,9 mm
1.2.- Ubicación de los antecedentes inherentes a un cheque.
Los antecedentes de los cheques deben incluirse de acuerdo con las instrucciones que se indican a continuación y de conformidad con lo dispuesto en los anexos N°s 1 y 2 de este capitulo
Capítulo 6-1
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1.2.1.- Localizaciones de antecedentes y dimensiones obligatorias.
Los siguientes antecedentes no pueden sufrir modificaciones en cuanto al lugar de colocación y dimensiones que, en cada caso, se señalan:
a) Serie y número: Debe ubicarse a 8 mm. del borde superior del cheque y a una distancia de entre 10 y 25 mm. de su borde izquierdo. El largo máximo para indicar este antecedente será de 50 mm.;
b) Número de la cuenta corriente: Debe estar localizado en la parte central del extremo superior del cheque. Toda información que se imprima debajo del número de cuenta, como nombre del titular de la cuenta corriente, nombre del banco, logotipo de éste, etc., debe cubrir un espacio que no exceda de 12 mm. de ancho contados desde el borde superior;
c) Importe numérico en pesos: Debe ubicarse a 10 mm. del borde superior del cheque y a 5 mm. de su lado derecho. Debe tener 3 mm. para el signo pesos, ubicado a 47 mm. del lado derecho y 42 mm. de largo para indicar el importe numérico;
d) Nombre de la institución bancaria y plaza: Este antecedente debe ubicarse en la parte central, inmediatamente debajo del espacio asignado al número de la cuenta y nombre del titular, o bien en la parte baja izquierda del cheque, a no menos de 16 mm. del borde inferior. Se recomienda que la indicación escrita de la plaza vaya inmediatamente debajo del nombre del banco;
e) Número de codificación del banco, plaza y oficina: Debe ser impreso en el lugar y con las dimensiones que se indican en el numeral 3.2 de este título;
Capítulo 6-1
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2.2.- Ubicación de antecedentes.
Los antecedentes de los documentos de que se trata deben incluirse de acuerdo con las instrucciones que a continuación se señalan y que se ilustran en el Anexo N° 4 de este capítulo:
2.2.1.- Localizaciones y dimensiones obligatorias.
Los siguientes antecedentes no podrán sufrir modificaciones en cuanto a su lugar de colocación y dimensiones:
a) Número del documento: Debe colocarse en el extremo superior izquierdo. El conjunto numérico no debe exceder de 8 dígitos. En caso de requerirse una complementación para establecer serie o prefijo, ésta no puede exceder de 3 posiciones alfa numéricas, diferenciadas de la numeración correlativa por un recuadro. La línea de impresión de estos caracteres no debe exceder de 50 mm. y debe ubicarse a 10 mm. del borde superior del documento y a una distancia de entre 10 y 25 mm. de su borde izquierdo;
b) Denominación y código de tipo de documento: Su ubicación debe estar en el centro de la parte superior del documento, entre el número correlativo y el importe numérico en pesos, pudiendo cubrir una extensión lineal de 70 mm.;
c) Importe numérico en pesos: Debe ubicarse a 7 mm. del lado derecho del documento y a 10 mm. de su borde superior derecho. El signo pesos se imprimirá a 54 mm. del borde derecho del documento. En los casos que corresponda se anotará en esta línea el valor final que debe pagarse;
d) Códigos de institución, plaza y oficina: Debe localizarse inmediatamente bajo el importe numérico en pesos, en la forma que se indica en el numeral 3.2 de este capítulo;
e) Firma giradora. Debe estar ubicada en la parte inferior derecha a no menos de 16 mm. del borde inferior. Si se imprime una línea de referencia, su largo no será mayor de 80 mm; y,
f) Espacio para caracteres magnéticos: Esta franja debe extenderse a todo lo largo del documento con un ancho de 16 mm. desde la parte inferior del documento, para permitir la impresión de caracteres magnéticos según lo dispuesto en el numeral 3.3 de este capítulo.
Capítulo 6-1
ANEXO N° 1
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1. Serie y N° del cheque.
2. N° de cuenta y nombre.
3. Importe en pesos (Numérico).
4. Nombre de la institucion financiera.
5. Códigos institución - plaza - oficina.
6. Lugar de giro y fecha.
7. Beneficiario e importe en pesos (Alfa númerico).
8. Firma (s) giradora (s).
9. Franja libre reservada para la impresión de los caracteres CMC-7.
Capítulo 6-1
ANEXO N° 4
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1. Número del documento.
2. C1ase de Documento y Código de Transacción.
3. Importe en pesos (Numérico).
4. Oportunidad de Pago.
5. Nombre de la Institución Financiera.
6. Códigos Entidad - Plaza - Oficina.
7. Lugar de Giro y fecha de Emisión.
8. Beneficiario, Importe en letras y otros datos
9. Firma (s) Giradora (s).
10. Franja libre reservada para la impresión de los caracteres CMC-7.