CARTA CIRCULAR
FILIALES N° 3
EMP. DE APOYO AL GIRO N° 1
Santiago, 22 de marzo de 1994.
Señor Gerente:
MODIFICA INSTRUCCIONES DEL ARCHIVO C31.
Con el propósito de facilitar, tanto la preparación del archivo C31 "Estados
financieros" como su procesamiento por parte de esta Superintendencia, se ha
resuelto modificar sus instrucciones, a contar desde esta fecha, en los
siguientes aspectos:
a) Estructura del registro. Se aumenta la capacidad del campo dispuesto para
informar los saldos; se modifica la definición del signo de los saldos y se
establece un código para identificar si el registro informado corresponde al
balance o al estado de resultados.
b) Plazo de entrega. Se ajusta el plazo de envío del archivo a este Organismo a
fin de que resulte coincidente con el dispuesto para la entrega de la FECU.
Para tal efecto, se remplazan las instrucciones que se adjuntaron a la Carta
Circular N° 6 para filiales, de 16 de diciembre de 1993, por las que se
acompañan.
Saludo atentamente a Ud.,
JOSE FLORENCIO GUZMAN CORREA
Superintendente de Bancos e
Instituciones Financieras
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA GRABACION Y ENVIO DE ARCHIVOS MAGNETICOS.
1. Definición de tipos de datos
Los tipos de datos usados por el Sistema de Información de esta Superintendencia
se estructuran conforme a la siguiente tabla:
.
2. Medios de envío de la información.
La información puede ser enviada a este Organismo en cinta magnética o en
diskette de 3,5 pulgadas, los que deberán acompañarse de un formulario de
rotulación de conformidad con los modelos que se adjuntan. En caso de utilizarse
diskette, el archivo debe estar en formato ASCII (texto plano, una línea por
registro).
3. Recepción de medios magnéticos.
Las cintas magnéticas o diskettes en que se envíe información a esta
Superintendencia deberán entregarse en el Departamento de Sistemas, de lunes a
viernes, entre las 9.00 y las 12 horas.
4. Devolución de medios magnéticos.
Los medios magnéticos utilizados serán devueltos a las respectivas empresas 30
días después de la fecha en que se ingresaron a este Organismo.
5. Corrección de errores y plazos.
Los archivos magnéticos entregados a esta Superintendencia son sometidos a una
validación física y lógica. Aquellos archivos en que se detecten errores deberán
ser rectificados dentro del plazo que al efecto disponga el Departamento de
Sistemas de este Organismo.
ARCHIVO C31
Hoja 1
ESTRUCTURA DEL PRIMER REGISTRO.
1. Código de la empresa...............................................9(03)
2. Identificación del archivo.........................................X(03)
3. Período de referencia..............................................P(04)
4. Fecha inicial......................................................F(06)
5. Filler.............................................................x(06)
Definición de términos.
1. CODIGO DE LA EMPRESA:
Corresponde al código con que esta Superintendencia identifica a la empresa.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO:
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "C31".
3. PERIODO DE REFERENCIA:
Es el período de referencia de los datos. Corresponde al mes y año al cual están
referidos los estados financieros (formato aamm).
4. FECHA INICIAL:
Corresponde a la fecha de inicio del período al cual se refiere el estado de
resultados (formato aammdd). Salvo en el caso de inicio de operaciones durante
el año, corresponderá al 1° de enero del año a que se refiere el período.
ARCHIVO C31
Hoja 2
ESTRUCTURA DE LOS REGISTROS.
.
Definición de términos.
1. CODIGO DE ESTADO FINANCIERO:
Dígito que indica el tipo de saldo informado, de acuerdo a la siguiente tabla:
Balance 1
Estado de Resultados 2
2. CODIGO FECU:
Es el número de cinco dígitos que identifica cada uno de los rubros o líneas que
contempla la FECU para presentar los saldos de balance y del estado de
resultados de la empresa. El código debe alinearse por la izquierda y para
llenar el campo se agregará un cero a la derecha.
3. SALDO CONTABLE:
Corresponde al saldo a la fecha de referencia, en miles de pesos, sin decimales,
informado en la FECU. Los valores se informarán sin signo. Deben incluirse tanto
los saldos como la información de las líneas totalizadoras. En caso de no
existir saldos en una línea del formulario, se incluirá el valor "0" (cero) en
el respectivo registro. Si el saldo tiene menos de 12 dígitos el campo debe
completarse con ceros a la izquierda.
4. SIGNO DE SALDO CONTABLE:
Corresponde al signo del saldo informado en el campo anterior. Se informará un
signo "+" si éste es positivo, o un signo si es negativo. El signo que se
informe debe ser el que corresponda de acuerdo a los criterios de presentación
de la FECU.
CARATULA DE CUADRATURA.
Para el archivo C31 no se entregará carátula de cuadratura, debiendo coincidir
los datos con la información proporcionada en la FECU correspondiente.
.
.
INSTRUCCIONES PARA LLENAR LOS FORMULARIOS DE ROTULACION DE CINTAS MAGNETICAS O DISKETTES.
1. FECHA:
Fecha de llenado del formulario.
2. SOCIEDAD:
Nombre de la empresa que envía la cinta o diskette.
3. CODIGO (SOCIEDAD):
Código asignado por esta Superintendencia a la empresa.
4. IDENTIFICACION:
Corresponde a la identificación dada por la empresa al medio magnético enviado.
5. NO LABEL:
Las cintas magnéticas deben grabarse sin label.
6. CODIGO (ARCHIVO):
Corresponde al código del archivo. Debe ser C31.
7. INFORMACION REFERIDA AL:
Fecha a la que está referida la información del archivo correspondiente.
8. LARGO DE REGISTROS (BYTES):
Se debe indicar el largo de los registros del archivo. Debe ser 22 bytes.
9. FACTOR DE BLOQUEO (REGISTROS/BLOQUE):
Debe señalarse el factor de bloqueo utilizado para grabar la información.
10. RECTIFICADO:
Si se está rectificando un archivo enviado anteriormente, se debe indicar con
una "S". De otra forma, se debe dejar en blanco.