CARTA CIRCULAR
MANUAL SISTEMA INFORMACION N° 1/2015
Santiago, 19 de enero de 2015.
Señor Gerente:
Modifica plazos para enviar ciertos archivos a contar de las fechas que indica.
Con el objeto de contar con información más oportuna para el desarrollo de los análisis internos de esta Superintendencia, así como para la entrega de información al público, se ha resuelto disminuir el plazo para el envío de los archivos y formularios que se indican a continuación:
- Los archivos MB1, MR1, MC1, MB2, MR2, MC2, MB3, MR3 y MC3, además del Formulario T-8, deberán ser enviados dentro de los siguientes 7 días hábiles al mes de referencia (actualmente son 9 días hábiles).
- El archivo C04 deberá remitirse dentro de los siguientes 9 días hábiles del mes de referencia (actualmente son 15 días hábiles).
- El Formulario M-2 deberá ser enviado dentro de los siguientes 9 días hábiles del mes de referencia (actualmente son 14 días hábiles).
Adicionalmente, se modifica el plazo de envío del formulario M-1, que en la actualidad sólo debe ser remitido por las cooperativas de ahorro y crédito.
Los nuevos plazos regirán para los archivos que deben enviarse a contar del mes de mayo próximo.
Se reemplaza la hoja N° 1 del Catálogo de archivos, la hoja correspondiente al Catálogo de formularios y la primera hoja de las instrucciones de los archivos y formularios antes mencionados, por las que se compañan.
Saludo atentamente a Ud.,
ERIC PARRADO HERRERA
Superintendente de Bancos e
Instituciones Financieras
Manual del Sistema de Información
ARCHIVOS MAGNÉTICOS
Catálogo de archivos hoja 1
CATÁLOGO DE ARCHIVOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
SISTEMA CONTABLE
(1) El archivo C08 denominado "semanal" (envío de uno o dos en la semana, según corresponda) incluye información individual referida a los días 4, 8, 12, 16, 20, 24, 28 y último día de cada mes, en tanto que el de periodicidad mensual incluye información consolidada referida al último día de cada mes.
(2) Tercer día hábil bancario siguiente al día 8 de cada mes, en que concluye el periodo de encaje.
(3) El archivo C44 solo debe ser enviado por aquellos bancos que mantengan depósitos a la vista y a plazo en el exterior, en entidades financieras vinculadas directa o indirectamente con su estructura de propiedad o gestión. Para estos efectos, la sucursal del banco en el exterior no se considera relacionada.
(4) El plazo de 7 días hábiles que se indica aquí y en las respectivas instrucciones, rige para los archivos que deben enviarse a contar del mes de mayo de 2015. Antes de esa fecha, el plazo es de 9 días hábiles.
(5) El plazo de 9 días hábiles que se indica aquí y en las respectivas instrucciones, rige para los archivos que deben enviarse a contar del mes de mayo de 2015. Antes de esa fecha, el plazo es de 15 días hábiles.
ARCHIVO MB1
Hoja 1
CODIGO : MB1
NOMBRE : BALANCE CONSOLIDADO
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DE LA IF
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MB1".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro, línea o ítem a que corresponde la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso del banco o por tratarse de balance consolidado.
ARCHIVO MR1
Hoja 1
CODIGO : MR1
NOMBRE : ESTADO DE RESULTADOS CONSOLIDADO
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DE LA IF
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MR1".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro, línea o ítem a que corresponde la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso del banco.
ARCHIVO MC1
Hoja 1
CODIGO : MC1
NOMBRE : INFORMACION COMPLEMENTARIA CONSOLIDADA
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DE LA IF
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MC1".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro o línea que corresponde la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso del banco.
2. MONTO:
Todas las cifras deben incluirse en millones de pesos sin decimales, incluido los montos cero. La expresión en millones debe ser ajustada de manera que las sumas no arrojen diferencias.
ARCHIVO MB2
Hoja 1
CODIGO : MB2
NOMBRE : BALANCE INDIVIDUAL
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DE LA IF
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MB2".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro, línea o ítem a que corresponde la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso del banco o por tratarse de balance individual.
ARCHIVO MR2
Hoja 1
CODIGO : MR2
NOMBRE : ESTADO DE RESULTADOS INDIVIDUAL
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DE LA IF
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MR2".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro, línea o ítem a que corresponde la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso del banco o por tratarse de un estado individual.
ARCHIVO MC2
Hoja 1
CODIGO : MC2
NOMBRE : INFORMACION COMPLEMENTARIA INDIVIDUAL
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DE LA IF
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MC2".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro o línea que corresponde la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso del banco.
2. MONTO:
Todas las cifras deben incluirse en pesos, incluido los montos cero.
ARCHIVO MB3
Hoja 1
CODIGO : MB3
NOMBRE : BALANCE SUCURSAL EN EL EXTERIOR
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DEL BANCO
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MB3".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO DE LA SUCURSAL EN EL EXTERIOR
Corresponde al código que identifica a cada sucursal del banco en el exterior.
2. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro, línea o ítem a que atañe la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso de la sucursal.
ARCHIVO MR3
Hoja 1
CODIGO : MR3
NOMBRE : ESTADO DE RESULTADOS SUCURSAL EN EL EXTERIOR
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DEL BANCO
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MR3".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO DE LA SUCURSAL EN EL EXTERIOR
Corresponde al código que identifica a cada sucursal del banco en el exterior.
2. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro, línea o ítem a que atañe la información del registro
según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso de la sucursal.
ARCHIVO MC3
Hoja 1
CODIGO : MC3
NOMBRE : INFORMACION COMPLEMENTARIA SUCURSAL EN
EL EXTERIOR
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Primer registro
1. CÓDIGO DEL BANCO
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACION DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "MC3".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Estructura de los registros
Definición de términos
1. CÓDIGO DE LA SUCURSAL EN EL EXTERIOR
Corresponde al código que identifica a cada sucursal del banco en el exterior.
2. CÓDIGO CONTABLE:
Corresponde al código que identifica el rubro o línea que atañe la información del registro según el Capítulo C-3 del Compendio de Normas Contables. El archivo debe incluir todos los códigos, aun cuando los conceptos informados no sean aplicables en el caso de la sucursal.
ARCHIVO C04
Hoja 1
CODIGO : C04
NOMBRE : CAPITAL BÁSICO Y PATRIMONIO EFECTIVO
SISTEMA : Contable
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 9 días hábiles
En este archivo se informarán los datos pertinentes al cálculo de las relaciones entre activo total y capital básico y entre activos ponderados por riesgo y patrimonio efectivo, de acuerdo con las disposiciones del Capítulo 12-1 de la Recopilación Actualizada de Normas.
Los datos que deben proporcionarse se refieren tanto a la situación consolidada como la que corresponde sólo al banco sin consolidar (individual).
Aquellos bancos que no consolidan deberán llenar también los campos que se refieren a la situación consolidada, repitiendo los montos informados que corresponden al individual.
Todos los valores monetarios deben reflejarse en pesos.
Primer registro
1. CÓDIGO DEL BANCO
Corresponde al código que identifica al banco.
2. IDENTIFICACIÓN DEL ARCHIVO
Corresponde a la identificación del archivo. Debe ser "C04".
3. PERÍODO
Corresponde al mes (AAAAMM) al cual se refiere la información.
Segundo registro
CATÁLOGO DE FORMULARIOS
(*) : Exigible sólo a los bancos constituidos como sociedades anónimas.
(**): El plazo de 9 días hábiles que se indica aquí y en las respectivas instrucciones, rige para los archivos que deben enviarse a contar del mes de mayo de 2015. Antes de esa fecha, el plazo es de 14 días
hábiles.
Formulario no aplicable a bancos:
Se mantienen en este Manual las instrucciones de este formulario solamente como información para las cooperativas de ahorro y crédito que deben seguir utilizándolo. El plazo de 7 días hábiles que se indica aquí y en las respectivas instrucciones, rige para los archivos que deben enviarse a contar del mes de mayo de 2015. Antes de esa fecha, el plazo es de 12 días hábiles.
FORMULARIO M-1
Hoja 1
CODIGO FORMULARIO: M-1
NOMBRE : Resultado de evaluaciones y provisiones sobre colocaciones y operaciones contingentes.
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 7 días hábiles
Este formulario se incluirá en un documento Excel con el formato estandarizado que se bajará del sitio web de esta Superintendencia.
El documento en Excel se enviará con el siguiente nombre:
Nombre del archivo: xxxM1yyzzzz
En que:
xxx = Código que identifica al banco
yy = mes
zzzz = año
La entrega se hará en un CD, el cual se acompañará con una carátula cuyo modelo se indica a continuación:
ENTREGA FORMULARIO M1
FORMULARIO M2
Hoja 1
CODIGO FORMULARIO: M2
NOMBRE : Resultado de evaluaciones y provisiones sobre
colocaciones y créditos contingentes.
PERIODICIDAD : Mensual
PLAZO : 9 días hábiles
Este formulario se incluirá en un documento Excel con el formato estandarizado que se bajará del sitio web de esta Superintendencia.
El documento en Excel se enviará con el siguiente nombre:
Nombre del archivo: xxxM2yyzzzz
En que:
xxx = Código que identifica al banco
yy = mes
zzzz = año
La entrega se hará en un CD, el cual se acompañará con una carátula cuyo modelo se indica a continuación:
ENTREGA FORMULARIO M2
