ELIMINACIÓN DE ANTECEDENTES HISTÓRICOS DE LOS PROVEEDORES INSCRITOS EN LOS REGISTROS TÉCNICOS DEL MINVU ENTRE LOS AÑOS 1977 Y 2011
Santiago, 18 de diciembre de 2018.- Hoy se resolvió lo que sigue:
Núm. 10.303 exenta.
Vistos:
a) El DFL N° 2.200 de 1929, del Ministerio de Educación Pública, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República, el DS N°577 de 1978 del Ministerio de Tierras y Colonización, reglamento sobre bienes muebles fiscales y la circular N° 28704 de fecha 27 de agosto de 1981 de la División de Auditoría Administrativa de la Contraloría General de la República que instruye sobre Disposiciones y Recomendaciones referentes a eliminación de Documentos de los Servicios de la Administración Pública.
b) El Acta de revisión para la eliminación de carpetas digitalizadas por empresa externa, firmada en la ciudad de Santiago, con fecha 30 de mayo de 2018 donde se revisan 1.271 carpetas con antecedentes de inscritos en los Registros Técnicos, correspondientes a la Región Metropolitana.
c) El Acta de revisión para la eliminación de carpetas digitalizadas por empresa externa, firmada en la ciudad de Puerto Montt, con fecha 19 de junio de 2018 donde se revisan 2.838 carpetas con antecedentes de inscritos en los Registros Técnicos, correspondientes a las regiones de O'Higgins, Los Ríos, Los Lagos, Aysén y Magallanes.
d) El Acta de revisión para la eliminación de carpetas digitalizadas por empresa externa, firmada en la ciudad de Concepción, con fecha 10 de julio de 2018 donde se revisan 9.860 carpetas con antecedentes de inscritos en los Registros Técnicos, correspondientes a las regiones de Arica y Parinacota, Tarapacá, Antofagasta, Atacama, Coquimbo, Valparaíso, Metropolitana, Maule, Biobío y Araucanía.
e) La digitalización masiva de antecedentes legales, técnicos y administrativos de los archivos históricos de los Registros Técnicos, mediante empresa contratada en el marco de la Licitación ID N° 587-31-LE17 aprobada por resolución exenta N° 468, de 2017 y cuyos servicios fueron recibidos a conformidad por el Departamento de Gestión de Proveedores y Registros Técnicos, durante el año 2018.
f) El almacenamiento de los antecedentes digitalizados en el repositorio Gestor Documental, el cual permite la visualización de estos documentos a nivel regional y nacional según el rol de sistema asignado al funcionario.
g) Las facultades que se me confieren para mantener, coordinar y supervigilar los Registros Técnicos del Minvu según el artículo 16 letra h), del decreto ley N° 1.305 del año 1975, el cual Reestructura y Regionaliza el Ministerio de Vivienda y Urbanismo; dicto lo siguiente:
Resolución:
1. Ratifíquese la eliminación de un total de 13.978 carpetas con antecedentes de inscritos en los Registros Técnicos, por corresponder a material en desuso, es decir, aquel que ha perdido la condición que lo hace útil o aprovechable para el Servicio.
El resumen de carpetas efectivamente eliminadas por región se encuentra en el siguiente cuadro:
Región Carpetas Eliminadas
Efectivamente
Arica y Parinacota 67
Tarapacá 226
Antofagasta 454
Atacama 221
Coquimbo 769
Valparaíso 1.110
O'Higgins 5.330
Maule 1.179
Bío Bío 1.296
Araucanía 1.594
Los Ríos 71
Los Lagos 150
Aysén 1.015
Magallanes 334
Metropolitana 162
13.978
El detalle de las carpetas se encuentra individualizado en documento adjunto, denominado "Acta de revisión para la eliminación de carpetas digitalizadas por empresa externa", el cual se entiende que forma parte integrante del presente acto administrativo.
2. La eliminación de los documentos señalados en el punto anterior, fue realizada en presencia del ministro de fe que se designó para estos efectos mediante la resolución exenta N° 11.088, de fecha 12 de septiembre de 2017.
Anótese, publíquese y archívese.- Erwin Navarrete Saldivia, Jefe División Técnica de Estudio y Fomento Habitacional.
Lo que transcribo para su conocimiento.- Pablo Zambrano Jorquera, Ministro de Fe.