APRUÉBASE LOS MODELOS DE CERTIFICADOS QUE SE INDICAN, PARA EL ARCHIVO NACIONAL Y ARCHIVOS REGIONALES

   

    Núm. 3 exenta.- Santiago, 3 de enero de 2025.

    Vistos:

   

    La ley Nº 21.045 que crea el Ministerio de las Culturas, las Artes y el Patrimonio; el DFL Nº 35, de 2017, y el DFL Nº 5.200, de 1929, ambos del Ministerio de Educación; la ley Nº 19.799, de 2002, sobre Documentos Electrónicos, Firma Electrónica y Servicios de Certificación de dicha Firma; la Ley Nº 19.886 Bases sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestación de Servicios; el DS Nº 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, Reglamento de la ley Nº 19.886; la resolución Nº 7, de 2019, de la Contraloría General de la República y la resolución exenta Nº 1.087, de 2023, y la resolución exenta Nº 122512/3865/2024, de 2024, ambas del Serpat.

   

    Considerando:

   

    1. Que, el Archivo Nacional y los Archivos Regionales son instituciones patrimoniales a las cuales corresponde reunir, organizar, preservar, investigar y difundir el conjunto de documentos, independientemente de su edad, forma o soporte, producidos orgánicamente y/o acumulados y utilizados por una persona, familia o institución en el curso de sus actividades y funciones, así como todos aquellos documentos relevantes para la historia y desarrollo del país.

    2. Que, el Archivo Nacional y los Archivos Regionales deben facilitar las copias que le sean requeridas y expedir los certificados que correspondan de los documentos bajo su custodia.

    3. Que, con el propósito de cumplir adecuadamente las responsabilidades institucionales en lo que dice relación con la emisión de copias y certificaciones, se ha realizado un proceso de normalización de los documentos que se emiten en estas materias, con el objeto de unificar su contenido.

    4. Que, mediante la resolución exenta Nº 334, de fecha 23 de mayo de 2024, de este Servicio, publicada en el Diario Oficial con fecha 5 de junio del mismo año, se procedió a poner formalmente en conocimiento de los interesados, los modelos únicos para la emisión de copias y certificados en el Archivo Nacional y los Archivos Regionales.

   

    Resuelvo:

   

    1. Apruébase, los modelos de certificados que a continuación se indican, tanto para el Archivo Nacional como para los Archivos Regionales:

   

    A. MODELOS DE CERTIFICADOS DEL ARCHIVO NACIONAL

    B. MODELOS DE CERTIFICADOS ARCHIVOS REGIONALES

   

   

    2. Déjase constancia que para la emisión del "Certificado de Dominio de Minas", el requirente deberá presentar el debido Certificado emitido por Sernageomin, el cual acredita la constancia digital vigente de la pertenencia minera correspondiente.

    3. Publíquese la presente resolución en el Diario Oficial; en el portal de transparencia activa institucional, numeral 1. Actos y documentos publicados en Diario Oficial en la sección "Actos y documentos del organismo que hayan sido objeto de publicación en el Diario Oficial", y en la página web del Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.

    4. Vigencia, la presente resolución regirá desde el día siguiente a su publicación en el Diario Oficial.

   

    Anótese y publíquese.- Emma de Ramón Acevedo, Directora Suplente, Sistema Nacional de Archivos, Servicio Nacional del Patrimonio Cultural.