Artículo 6°: Dependerán directamente de la jefatura del CDIA, los siguientes Departamentos que conforman su estructura:
1.- Departamento de Control de Gestión:
El Departamento de Control de Gestión será el encargado de elaborar, difundir, monitorear y mejorar los indicadores del modelo de gestión institucional, con el fin de incrementar el aporte de valor y la eficiencia de ésta, como asimismo para apoyar con datos a los diversos equipos, para una correcta y fundada toma de decisiones.
Además, colaborará en la presentación y visualización de indicadores, resultados de análisis, e identificación de brechas en el control de la gestión interna, y propondrá las correspondientes actividades para subsanar dichas brechas, con miras a mejorar el funcionamiento de los equipos.
Las funciones del Departamento de Control de Gestión son:
a) Generar y difundir información oportuna, pertinente y de calidad, que apoye el proceso de toma de decisiones directivas.
b) Monitorear y medir el avance de las metas e indicadores institucionales, así como también apoyar a la Unidad de Auditoría Interna en la recopilación de la información sistematizada destinada a la verificación del cumplimiento de las metas institucionales.
c) Identificar brechas en los equipos de negocio, relativas al control de su gestión interna y proponer a la jefatura del equipo, de este Centro o a la Autoridad, el uso de herramientas de medición, la implementación de planes de acción o cualquier otra medida de mejora en este ámbito.
d) Colaborar con las dependencias de esta Contraloría en la visualización de mediciones, indicadores o resultados de análisis sobre materias de gestión interna.
e) Participar y apoyar a las contrapartes de negocio en el proceso de definición de Metas e Indicadores de Desempeño.
f) Levantar e informar oportunamente los riesgos de todo tipo que detecte en el ejercicio de sus labores.
g) Ejecutar toda función o tarea que la Jefatura del Centro de Datos e Inteligencia Artificial o el/la Contralor/a General de la República le encomiende.
2.- Departamento de Proyectos Estratégicos y Gobernanza de Datos (DPGD)
El Departamento de Proyectos Estratégicos y Gobernanza de Datos se encargará de construir lineamientos, metodologías y realizar el seguimiento en gestión integrada de proyectos, gestión documental, gestión de procesos y la gobernanza de datos con el objetivo de avanzar en los desafíos estratégicos de la institución con enfoque ciudadano.
Las funciones del Departamento de Proyectos Estratégicos y Gobernanza de Datos son:
a) Proponer metodologías, lineamientos y colaboración técnica para la gestión integrada de proyectos, facilitando la articulación interna.
b) Coordinar y ejecutar el proceso de planificación anual de metas institucionales, participar y apoyar a las contrapartes de negocio en el proceso de definición.
c) Proponer metodologías y lineamientos, colaborar técnicamente y articular instancias de trabajo para la normalización del proceso de gestión documental.
d) Colaborar técnicamente en la construcción del expediente electrónico de los procedimientos administrativos y procesos institucionales.
e) Proponer metodologías para la gestión por procesos, que permitan levantar, modelar, digitalizar y monitorear los mismos, identificando actores, riesgos, generando mapas y documentando la información de manera de procurar su disponibilidad.
f) Colaborar técnicamente en la actualización y el rediseño de procedimientos administrativos internos y procesos institucionales.
g) Proponer mecanismos en la gobernanza de los datos, a través de lineamientos y procedimientos para promover su calidad y seguridad. Además, deberá gestionar acuerdos formales con otras instituciones para el intercambio, uso y resguardo de datos, definiendo claramente los términos, condiciones, propósitos y restricciones asociadas con dichos acuerdos.
h) Levantar e informar oportunamente los riesgos de todo tipo que detecte en el ejercicio de sus labores.
i) Ejecutar toda otra función o tarea que la Jefatura del Centro de Datos e Inteligencia Artificial o el/la Contralor/a General de la República le encomiende.
3.- Departamento de Analítica de Datos
Al Departamento de Analítica de Datos le corresponderá el levantamiento, procesamiento y gestión de datos para ser provistos a todos los ámbitos y áreas de trabajo de la institución, para configurar un ecosistema de datos, considerando las prioridades establecidas por el/la Contralor/a General, por la jefatura del CDIA y del propio departamento.
Las funciones del Departamento de Analítica de Datos son:
a) Diseñar y supervisar los procesos de ingreso, captura y almacenamiento de datos en los repositorios respectivos.
b) Realizar la exploración, limpieza y transformación de datos, propendiendo a su calidad, integridad y fiabilidad en todas las etapas del proceso.
c) Desarrollar análisis de datos y soluciones basadas tanto en automatización como en inteligencia artificial, para apoyar a las áreas de negocio, proporcionando las condiciones habilitantes para su implementación.
d) Crear visualizaciones que faciliten la comunicación de los análisis realizados por el departamento.
e) Establecer lineamientos, coordinar actividades y capacitar a los equipos que desempeñen funciones relacionadas con la gestión y análisis de datos.
f) Levantar e informar oportunamente los riesgos de todo tipo que detecte en el ejercicio de sus labores.
g) Ejecutar toda otra función o tarea que la Jefatura del CDIA o el/la Contralor/a General de la República le encomiende, y aquellas que sean propias de su naturaleza.