Artículo 12°- Corresponderá a esta Oficina:

    a) Recibir, registrar y distribuir la documentación que deba tramitarse por la Subsecretaría;

    b) Numerar, fechar y despachar la documentación que se elabore en la Subsecretaría;

    c) Informar al Subjefe, Jefe del DepartamentoDTO 336, DEFENSA
Nº 8 a)
D.O. 16.07.1990 Administrativo y Ayudante sobre el estado de la tramitación de la documentación, semanalmente;

    En los casos que se observe documentación pendiente, dicho informe se hará extensivo a los Jefes de Departamento;

    d) Redactar toda la documentación dispuesta por el Subsecretario, Subjefe, Ayudante y Jefe del DepartamentoDTO 336, DEFENSA
Nº 8 b)
D.O. 16.07.1990 Administrativo;

    e) Confeccionar el informe mensual de la labor de la Subsecretaría;

    f) Enviar al Archivo General de la Subsecretaría, copia de toda la documentación que se tramite en la Oficina de Partes, con sus antecedentes, y

    g) Mantendrá al día una colección completa de los Boletines Oficiales y de Instrucción de Carabineros, con sus correspondientes índices actualizados.