REEMPLAZA REGLAMENTO ESPECIAL DE CALIFICACIONES DEL
PERSONAL DEL SERVICIO ADMINISTRATIVO DEL GOBIERNO
REGIONAL DE ANTOFAGASTA AFECTO AL ESTATUTO
ADMINISTRATIVO LEY Nº 18.834
Santiago, 24 de diciembre de 2003.- Hoy se decretó lo que sigue:
Núm. 1.379.- Vistos: Lo dispuesto en los artículos 47 y 49 de la ley Nº 18.875, Orgánica Constitucional de Bases Generales de la Administración del Estado; párrafo 3º del Título II de la ley Nº 18.834, sustituido por la ley Nº 19.165, el decreto Nº 7.130, de 1999, del Ministerio del Interior, que aprueba el Reglamento Especial de Calificaciones para el Personal Administrativo del Gobierno Regional de Antofagasta y el Reglamento General de Calificaciones del Sector Público.
D e c r e t o:
Reemplázase el Reglamento Especial de Calificaciones del Personal del Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Antofagasta, aprobado por decreto Nº 7.130, de 1999, del Ministerio del Interior.
"Artículo 1º.- La calificación del personal del Servicio Administrativo del Gobierno Regional de Antofagasta evaluará los siguientes factores y subfactores, en base a los indicadores que en cada caso se señalan:
Factor Condiciones Personales: Aptitudes del funcionario vinculadas directamente con el cumplimiento de sus funciones:
Subfactores Indicadores
Competencia a. Tiene los conocimientos
técnica/habilidad necesarios para
para el cargo: Evalúa ejercer sus funciones.
conocimientos, b. Aplica en su trabajo
experiencias y su experiencia y
destrezas en el ámbito conocimiento.
de sus funciones, c. Dentro de su función,
aplicadas en el contribuye al
desarrollo de las mejoramiento de los
actividades propias procesos.
de su cargo.
Iniciativa: Evalúa la a. Actúa sin necesidad de
capacidad para proponer supervisión, y solicita
soluciones a problemas información de propia
existentes y la habilidad iniciativa, en ausencia
para actuar sin necesidad de instrucciones
de supervisión en detalladas relativas a
ausencia de instrucciones sus funciones.
detalladas y la iniciativa b. Propone soluciones a
y/o el interés en problemas existentes.
capacitarse. c. Demuestra iniciativa
y/o interés en
capacitarse.
Flexibilidad: a. Se adapta a los cambios
Disposición para o situaciones nuevas.
adaptarse a cambios o
circunstancias nuevas. b. Considera diferentes
opiniones o puntos
de vista.
c. Acepta las decisiones,
aun cuando no coincidan
con su postura.
Factor Eficacia/Eficiencia: Mide el resultado del trabajo desarrollado en relación con las tareas encomendadas, de acuerdo a la planificación institucional haciendo un uso óptimo de los recursos.
Subfactor Indicadores
Cantidad de trabajo: a. Cumple con el trabajo
Evalúa la realización planificado y/o
del trabajo según las asignado, dentro de los
planificaciones y/o - plazos fijados.
asignaciones del cargo, b. Muestra disposición
dentro de los plazos para ejecutar otras
fijados. tareas no planificadas
y/o emergentes, sin
desatender las labores
normales.
c. Optimiza el uso de su
tiempo según
prioridades
establecidas por su
jefatura directa.
Calidad del trabajo: a. Realiza su trabajo
Mide la forma en con precisión, sin
que se realiza el trabajo errores importantes o
de acuerdo a lo atribuibles a su
especificado o a las responsabilidad.
funciones de su cargo, b. La calidad de la
considerando que no de su trabajo es
existan presentación clara y responde
errores importantes a lo solicitado.
o atribuibles a su c. Realiza su trabajo de
responsabilidad, así acuerdo a los procesos
como, la presentación establecidos para
y el orden en su trabajo. sus funciones.
Factor Comportamiento Funcionario: Evalúa la conducta del funcionario en el cumplimiento de sus funciones.
Subfactores Indicadores
Comunicación: Mide la a. Presta atención, es
capacidad de escuchar, claro, oportuno y veraz
prestar atención, mantener con sus colaboradores
informados a colaboradores, (Servicio) y/o el
pares y superiores. Así público en general.
como informar debidamente b. Presta atención, es
al público en general. claro, oportuno y veraz
con sus pares (Unidad
de Trabajo).
c. Presta atención, es
claro, oportuno y veraz
con sus superiores
(Jefaturas).
Puntualidad y asistencia: a. Mantiene presencia en
Mide la presencia en su puesto de trabajo
el lugar de trabajo y el atendidas sus funciones
cumplimiento de la y/o es ubicable.
jornada laboral. b. Es puntual en el
cumplimiento de su
jornada.
c. Asiste y es puntual
en sus compromisos
dentro de la jornada.
Cumplimiento de normas: a. Su actuar funcionario
Evalúa la aceptación y se ajusta a la
el cumplimiento de las normativa general de
normas, órdenes e la administración
instrucciones de pública.
jefaturas y del Servicio. b. Su actuar funcionario
se ajusta a las normas
del Servicio
(Reglamentos,
Instructivos y
Circulares).
c. Cumple con las
instrucciones internas
relacionadas con las
funciones del cargo.
Uso de bienes del a. Cuida los bienes
Estado y recursos y recursos públicos
públicos: Mide el entregados para el
cuidado en el manejo cumplimiento de su
de aquellos elementos función.
que le son entregados b. Mantiene ubicables y
para el desempeño de ordenados los bienes
su función. puestos bajo su
responsabilidad.
c. Se preocupa de usar
en forma racional los
recursos.
Factor Capacidad de Gestión (Directivos): Competencia para liderar, planificar y administrar las funciones y tareas delegadas así como los recursos asignados:
Subfactores Indicadores
Liderazgo: Mide la a. Es capaz de conformar
capacidad de conducir equipos de trabajo.
y obtener la b. Estimula a su personal
participación de su para lograr las metas
equipo de trabajo. comunes.
c. Realiza una evaluación
objetiva de su
personal.
Manejo Estratégico: a. Actúa en concordancia
Mide la competencia con los lineamientos
para analizar y generales de la
comprender los institución y del
lineamientos de la Gobierno.
institución en los b. Posiciona el rol del
distintos ámbitos. Servicio en los
distintos ámbitos
de su quehacer
Institucional.
c. Ejerce influencia
en los distintos
sectores de interés.
Toma de decisión y a. Propone alternativas
manejo de conflictos: de solución a los
Mide la capacidad para conflictos y/o
generar alternativas y problemas.
resolver oportunamente b. Asume la
las situaciones y/o responsabilidad de
problemas que se producen optar por una
en su equipo. solución.
c. Resuelve oportunamente
los conflictos y/o
problemas.
Planificación: Mide la a. Planifica las tareas
capacidad para anticipar y metas del equipo.
necesidades y situaciones, b. Da a conocer con
de terminar las metas claridad las metas,
y sus resultados. tareas y asigna
responsabilidades a
su equipo de trabajo.
c. Supervisa y evalúa el
cumplimiento de las
tareas y metas
Artículo 2º.- Los factores y subfactores que se señalan en el artículo 1º de este Reglamento Especial serán calificados por medio de notas conforme a las siguientes notas, conceptos y descriptores:
Nota Concepto Descriptores
9 - 10 Optimo Generalmente se destaca en el
desempeño de sus funciones.
7 - 8 Bueno Su desempeño satisface
completamente los requerimientos
necesarios de acuerdo a los
indicadores para el cumplimiento
de sus funciones.
5 - 6 Satisfactorio
Su desempeño generalmente
satisface los requerimientos
necesarios de acuerdo a los
indicadores para el cumplimiento
de sus funciones.
3 - 4 Insuficiente
Su desempeño es inferior a los
requerimientos necesarios de
acuerdo a los indicadores para
el cumplimiento de sus
funciones.
1 - 2 Deficiente
No cumple con los requerimientos
necesarios de acuerdo a los
indicadores para el cumplimiento
de sus funciones.
El procedimiento de cálculo será el siguiente:
1. Cada Subfactor considera tres indicadores que podrán ser evaluados con notas de uno a diez, sin decimales.
2. El puntaje de cada Subfactor corresponderá al promedio de las notas asignadas de los respectivos indicadores.
3. El puntaje del factor respectivo corresponderá al promedio de notas obtenidas en los subfactores, el que será multiplicado por el ponderador que se establece para cada uno de ellos.
4. El puntaje final corresponderá a la suma total de los puntajes obtenidos por cada factor y este puntaje dará la ubicación en las listas de calificaciones.
Tanto las notas de los factores como el puntaje final resultante se expresarán hasta con dos decimales. En todo caso de existir un tercer decimal y éste fuere igual o superior a cinco, se aproximará al decimal superior.
Artículo 3º.- Los ponderadores por los que deberán multiplicarse los puntos asignados a cada factor para obtener el puntaje final, conforme a lo dispuesto en el Nº 3 del artículo 2º de este Reglamento Especial, serán los siguientes:
Directivos Profesionales
Condiciones Personales 2,0 Condiciones Personales 3,5
Eficiencia y Eficacia 3,0 Eficiencia y Eficacia 4,0
Comportamiento
Funcionario 2,0 Comportamiento 2,5
Funcionario
Capacidad de Gestión 3,0
Técnicos Administrativos
Condiciones Personales 3,5 Condiciones Personales 3,0
Eficiencia y Eficacia 4,0 Eficiencia y Eficacia 4,0
Comportamiento
Funcionario 2,5 Comportamiento 3,0
Funcionario
Auxiliares
Condiciones Personales 3,0 Eficiencia y Eficacia 4,0
Comportamiento
Funcionario 3,0
Artículo 4º.- Los funcionarios serán ubicados en las listas de calificaciones de acuerdo con el siguiente puntaje:
Lista Nº 1 de Distinción de 81,00 a 100,00 puntos
Lista Nº 2 Buena de 51,00 a 80,99 puntos
Lista Nº 3 Condicional de 30,00 a 50,99 puntos
Lista Nº 4 de Eliminación de 10,00 a 29,99 puntos
Artículo 5º.- Le corresponderá a la División de Administración y Finanzas o a quien ésta designe, informar oportunamente a todos los funcionarios sobre el proceso calificatorio en curso, sus procedimientos y plazos.
Artículo 6º.- El jefe directo emitirá dos informes de desempeño del personal de su dependencia en el respectivo periodo de calificaciones: el primero comprenderá el periodo entre el 1º de septiembre al 31 de diciembre y, el segundo, comprenderá el período entre el 1º de enero y el 30 de junio.
Artículo 7º.- El jefe directo dispone de 15 días a partir de la fecha de término del periodo del informe o precalificación para entregar éste al funcionario, como se indica a continuación:
a) Los informes de desempeño deberán ser entregados personalmente por el jefe directo al funcionario evaluado, a través de una entrevista en la cual se le dará a conocer su desempeño dentro del periodo de evaluación y las recomendaciones necesarias para mejorar.
b) Las precalificaciones deberán ser entregadas personalmente por el jefe directo al funcionario evaluado, a través de una entrevista en la cual se le dará a conocer su precalificación.
Artículo 8º.- Los informes de desempeño y la precalificación deberán ser firmadas por el funcionario evaluado y, en el caso de no estar de acuerdo, el funcionario deberá firmar y además dejar constancia de las razones de su desacuerdo en la hoja de observaciones.
Artículo 9º.- En todo lo no previsto en el presente Reglamento Especial, será aplicable lo dispuesto en el Reglamento General de Calificaciones del Sector Público.
Artículo 10º.- Lo dispuesto en este decreto será aplicable a contar del período de calificaciones que se inicia el 1º de septiembre de 2004.
Anótese, tómese razón y publíquese.- RICARDO LAGOS ESCOBAR, Presidente de la República.- Jorge Correa Sutil, Ministro del Interior (S).- Nicolás Eyzaguirre Guzmán, Ministro de Hacienda.
Lo que transcribo a Ud. para su conocimiento.- Saluda atte. a Ud., Carlos Varas González, Jefe Administración y Finanzas Ministerio del Interior.