Artículo 38º.- Al Departamento de Finanzas, Administración y Servicio Interno le corresponderá estudiar y proponer alternativas para el financiamiento y eficiente utilización de los recursos disponibles; tendrá a su cargo el manejo contable y presupuestario del Instituto, y ejecutará las funciones relativas a personal y bienestar, abastecimiento, comercialización, mantención, costos y, en general, de administración interna que requiera su actividad.

    En el desempeño de estas funciones deberá especialmente:

a)  Colaborar con el Director en la gestión financiera y administrativa del Instituto, velando especialmente por la oportunidad, corrección y legitimidad de sus operaciones.

b)  Colaborar con los Departamentos técnicos del Instituto en la gestión financiera y administrativa de sus unidades, velando por la calidad, cantidad y oportunidad de la provisión de bienes y servicios que soliciten esas dependencias para el adecuado desarrollo de sus funciones;

c)  Elaborar los proyectos de resoluciones, actos, bases de propuestas y demás documentos relacionados con su competencia que deban ser presentados a la aprobación del Director o de otras Jefaturas, haciéndose cargo de su tramitación y comunicación, tanto en el Instituto como a otros Organismos, entidades o personas, según el caso;

d)  Ejercer por intermedio de su Jefatura, las funciones de Ministro de Fe, para extender certificados o formalizar actos y documentos oficiales del Instituto;

e)  Colaborar en la preparación, compatibilización, racionalización y consolidación de los planes y programas del Instituto;

f)  Recopilar, mantener y evaluar la información estadística ligada al manejo administrativo y financiero de las actividades del Instituto;

g)  Ejecutar el mantenimiento, capacitar a los usuarios y velar por la correcta operación de los sistemas de procesamiento de atos;

h)  Efectuar el mantenimiento de todos los bienes muebles e inmuebles del Instituto, con excepción de los destinados a la producción, crianza y mantención de animales de laboratorio y de los bienes necesarios para su alimentación, preocupándose del cumplimiento de sus finalidades y objetivos de producción,

i)  Materializar las tareas de capacitación del Instituto, coordinando centralizadamente la ejecución de estas actividades, sin perjuicio de su planificación por la Dirección y de la asesoría y supervisión técnica de los demás Departamentos y dependencias del Organismo, en sus respectivas especialidades;

j)  Desempeñar funciones relativas al bienestar del personal;

k)  Registrar y controlar los gastos de operación del Instituto,

l)  Centralizar la recepción, registro y distribución interna de las solicitudes, documentos y muestras que se presenten al Instituto, informar al público sobre su tramitación y resultados, así como numerar, registrar y despachar los informes, oficios y demás correspondencia, expidiendo las certificaciones que conciernan a estas acciones;

m)  Estudiar y proponer pautas para la adecuada comercialización de los productos y servicios del Instituto, así como sus aranceles y precios; efectuar dicha comercialización y recaudar los ingresos que de ello provengan, y

n)  Mantener una adecuada estadística de las ventas de bienes y servicios, para lo que podrá recabar la información necesaria de las unidades que dispongan de ellas.

ñ)  Proponer las especificaciones técnicas de las licitaciones y contratos que se deba efectuar para las acciones de construcción, mantención y habilitación que le competen;

o)  Centralizar la custodia y facilitar el uso de los planos de los inmuebles, manuales operativos y de mantención del equipamiento y de las normas y especificaciones técnicas de sus insumos;

p)  Coordinar y apoyar las acciones de seguridad y bioseguridad, incluyendo el requerimiento, distribución, custodia y mantención de los elementos físicos necesarios, sin perjuicio de la supervisión técnica que deban proporcionar otras dependencias del Instituto;

q)  Encargarse de la administración del transporte del Instituto, velando por el estado y conservación de los vehículos y administrar la entrega de combustible para los de su dotación, y

r)  Supervisar y controlar el cumplimiento de los contratistas de acciones de apoyo relacionadas con las áreas a su cargo, incluyendo todo tipo de mantenciones y servicios como portería, vigilancia, lavandería, aseo y jardines.

s)  Asesorar al Director en los asuntos relacionados con sus funciones; y

t)  Desempeñar las demás funciones que le asigne el Director.