FACULTA A LOS NOTARIOS PARA REMITIR EN CINTAS MAGNETICAS INFORMACION SOBRE TRANSFERENCIA DE BIENES RAICES. COMPLEMENTA CIRCULAR Nº 30 DE 1981
Núm. 15.- 20 de Febrero de 1990. De acuerdo a lo dispuesto en el art. 2° de la Ley 17.990, publicada en el DO del 04 de Mayo de 1981, y a las instrucciones impartidas en la Circular No. 30 del mismo año, los notarios deben poner en conocimiento de este Servicio los antecedentes requeridos en el formulario 5198, sobre los contratos autorizados por ellos que sirvan para transferir el dominio de bienes raíces.
Por otra parte, considerando que cada vez es más frecuente el manejo de este tipo de información en sistemas computacionales, se ha estimado pertinente complementar las instrucciones antes mencionadas a fin de permitir que las Notarías que cuenten con medios computacionales puedan optar por presentar la información mediante cintas magnéticas .
1.- Instrucciones para la entrega de información
Cinta magnética:
Deben figurar los mismos datos solicitados en el formulario 5198, con un formato cuyas características se definen en el anexo No. 1 de esta circular. No proporcionar la información en el formato especificado se considerará equivalente a su no presentación. Quienes opten por esta alternativa deberán presentar, además el formulario 5198, con el Nº de RUT y la identificación del notario, es decir la sección A del formulario.
2.- Plazo de presentación:
Los antecedentes deben presentarse a más tardar el día 10 de cada mes en la Unidad correspondiente al domicilio del Notario.
3.- Procedimientos de Recepción
Los funcionarios encargados de recibir los formularios deberán:
a) Colocar el código de la unidad y el folio correspondiente en el formulario. Además, se pegará en el lomo de las cintas magnéticas una etiqueta autoadhesiva indicando los mismos antecedentes enunciados.
b) Colocar en la sección B del formulario, con letra grande y clara, en forma atravesada la palabra "CINTA".
c) Las cintas deberán remitirse junto con los demás formularios 5198 recibidos a SECCOM, conforme a las instrucciones impartidas en la Circular Interna No. 16 de 1989.-
Director.
Anexo
FORMATO DE REGISTRO Y ESPECIFICACIONES PARA GRABACION DE
TRANSFERENCIAS DE BIENES RAICES (Form. 5198)
Número Descripción del dato Largo Formato
del campo a grabar del campo
1 Código Unidad del S.I.I. 5 Numérico
grabar= "99999"
2 Grabar en blanco 6 Alfanumérico
3 Número Rut Notario 8 Numérico
4 Dígito Verificador del 1 Alfanumérico
Rut Notario
5 Número de Rut del 8 Numérico
comprador del
Bien Raíz
6 Dígito Verificador del 1 Alfanumérico
Rut Comprador
7 Número del Rol del
Bien Raíz está formado
por: Manzana 5 Numérico
Predio 4 Numérico
8 Nombre de la Comuna del 19 Alfanumérico
Predio
9 Precio de Venta en Pesos 11 Numérico
10 Monto del Precio de Venta 11 Numérico
pagado al contado
11 Fecha escritura formada por:
Día 2 Numérico
Mes 2 Numérico
Año (Ultimas 2 cifras) 2 Numérico
12 Grabar en blanco 43 Alfanumérico
Nota: Los campos Numéricos deben grabarse justificados a la derecha y rellenos con ceros a la izquierda. Los campos Alfanuméricos deben grabarse justificados a la izquierda rellenos con blancos a la derecha.
ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA GRABACION DEL ARCHIVO
- Largo del Registro : 128
- Factor de Bloqueo : 26
- organización del Archivo : Secuencial
MEDIOS FISICOS PARA GRABACION
a) Cinta Magnética - Con rótulo standard = "Form 5198".
- Densidad de Grabación = 800. 1600
ó 6250 B.P.I
- Código= EBCDIC
b) Diskette - Dimensión = 8 Pulgadas.
- Rótulo = "Form 5198"
- Densidad de Grabación = Simple
- Código = EBCDIC
- Formato = 73 Pistas
26 Sectores por Pista
128 Bytes por Sector