Bases concurso público de secretaria/o de jefatura Departamento de Estudios, Extensión y Publicaciones, y Sección Asesoría Técnica Parlamentaria de la Biblioteca del Congreso Nacional (cód. isr 2014-0003)

Privilegiará el trabajo secretarial en el ámbito de la Sección Asesoría Técnica Parlamentaria, prestando apoyo al Jefe del Departamento de Estudios, Extensión y Publicaciones y a la Jefatura de la Sección Asesoría Técnica Parlamentaria., generando condiciones favorables para el desarrollo y cumplimiento de actividades y objetivos del Departamento.

Nombre del Cargo: Secretaria/o de la jefatura del Departamento de Estudios Extensión y Publicaciones y de la Sección de Asesoría Técnica Parlamentaria
Jefatura Directa: Jefe Departamento Estudios y Jefe Sección ATP
Lugar de desempeño del cargo: Sede Valparaíso, con disponibilidad para viajar a Santiago.
Calidad Jurídica: Contrata.
Categoría: Letra L
Cliente Interno: Equipo ATP, jefatura y funcionarios BCN.
Cliente externo: Los relacionados con el Departamento de Estudios y ATP.

Mantención y actualización de archivos y registros de información (bases de datos) de la Jefatura de su dependencia.
Responsabilidad en cuanto a recepción, registro y distribución de la correspondencia recibida.
Emisión de correspondencia de acuerdo a los protocolos establecidos en el Departamento.
Atención diaria de las agendas de las Jefaturas de su dependencia, es decir, coordinar la realización de reuniones, entrevistas y otras actividades propias de su cargo.
Cumplimiento de instrucciones que le sean asignadas por las Jefaturas de su dependencia.
Atención presencial y telefónica de todos los integrantes de la Comunidad Parlamentaria, cuando corresponda.